任’和‘规范’是实验室的基石。对外,我们赢得了用户的信任。但对内,我们的规范管理,可能已经滞后了。这次税务核查,是危机,但也是一个契机。逼我们把那些一直想补、但总觉得‘不急’的功课,彻底补上。”
赵博率先表态:“我同意古民的分析。财务规范确实是短板。以前我主要精力放在账务处理和资金管理上,对税务政策的敏感度和前瞻性不够。这次之后,我建议立即启动全面的财务合规审查和整改。”
陈明也点头:“我支持。这事关公司的生死存亡和长远发展。该花的钱要花,该请的人要请,不能因小失大。”
古民见核心团队达成了共识,果断拍板:“好。那我们就借着这次税务核查的‘东风’,把实验室的合规体系建设,当成一场硬仗来打。赵博,你负责对接专管员,先稳住局面,按要求准备材料,争取把这次核查的范围控制在最小。同时,你开始物色,我们需要聘请一位有经验的、懂初创公司财税合规的专业顾问,最好是全职或长期合作的,不能再用临时抱佛脚的方式了。”
“陈明,你配合赵博,梳理我们所有对外合作(包括外包、专家聘用、兼职人员)的合同和流程,看看有哪些漏洞,需要怎么补。特别是知识产权的归属、保密协议的签署、服务成果的验收标准,这些以后都要白纸黑字写清楚。”
“我亲自负责,把这次合规整改,作为实验室下一阶段的重点工作之一。我们需要制定一个时间表,分阶段完成财务、税务、法务、人力资源等各方面的规范化建设。这笔投入,不是成本,是投资。是确保我们能活得更久、走得更稳的‘基础设施’投资。”
会议结束后,古民独自留在会议室。他打开电脑,调出实验室自成立以来的财务报表和主要合同档案,开始一页页翻阅。越看,他越感到后背发凉。除了赵博提到的那几笔,还有一些早期的费用报销、与个人合作者的款项往来,在凭证附件和合同条款上都存在不同程度的瑕疵。这些问题,在业务简单、规模小时,或许能蒙混过关。但随着公司体量增大,监管环境收紧,它们就像一颗颗埋在地下的地雷,随时可能引爆。
他想起自己为父亲做的“家庭合并报表”,帮
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