料)进行年度框架协议谈判。谈判基础是提供未来一年的预估采购量清单(基于历史数据推算),要求供应商给出明确的“学生会专属折扣价目表”,并承诺此价格在协议期内有效,且低于市场零售价和常规“学生价”。
2.授权采购:谈判成功后,发布《院学生会定点采购供应商及折扣价目清单》。规定:单笔采购金额超过200元,或属于常用物品,必须从定点供应商处采购,并参照折扣价目表执行。200元以下紧急或特殊采购,需事后向办公室报备价格。各部门的采购自主权仍在,但被引导至“有折扣”的渠道。
3.价格稽核:办公室在审核各部门采购申请和报销单据时,将核对该物品在折扣价目表中的价格。若实际采购价高于目录价,需提供合理解释(如特殊定制、紧急情况、市场临时涨价且有证据),否则不予报销或要求采购人补足差价。这为财务审核提供了“基准线”。
折扣获取的具体谈判策略(古民准备用于与供应商交涉):
??筹码:
??稳定订单:承诺将学生会大部分采购需求导向签约供应商。
??排他性推荐:在学生会内部和对外宣传中,将该供应商列为“推荐合作单位”。
??简化流程:统一对接,减少供应商与不同学生干事沟通的成本和差错。
??支付信誉:强调学生会有学校财务背书,付款周期相对有保障(相比社会上的拖欠风险)。
??要价:
??要求折扣明确、透明、写入协议,避免“看人下菜碟”。
??要求供应商提供标准化的报价和订单流程(如电子目录、线上订单模板)。
??争取额外的“阶梯折扣”,即采购量超过一定阈值后,享受进一步优惠。
??争取“紧急订单响应”和“售后保障”的优先服务。
第三步:内部沟通与方案推动。
学期结束前的最后一次学生会全体会议上,古民在李学姐和王学长的支持下,正式提出了这套方案。他没有空谈概念,而是用数据说话:
??他展示了历史采购数据中,同一种A4纸在不同部门、不同时间采购的价格差异(最大相差25%)。
??他展示了暗访得到的“长期合作价”与历史采购均价的对比,显示平均有18%-30%
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