们以往“按惯例办事”的思维框架。但其中涉及的工作量（需求收集、数据统计、定制化采购发放）让他们有些犹豫。
“需求收集和初步统计，我可以协助生活部用在线表单搞定，很快。数据整理和分析，我来做。采购比价和流程跟踪，是办公室的本职。”古民主动揽下了大部分“增量”工作，但补充道，“当然，需要两位部长在各自渠道推动和支持。”
方案在第二次筹备会上提出，获得了王学长的支持。古民连夜优化了在线表单，并通过生活部系统下发。三天内，收集到87份有效需求。数据显示，“加厚棉被”需求最高（62%），其次是“保温杯”（45%）和“保暖手套”（28%），而“厚外套”因价格高、尺码复杂，需求相对分散。
外联部长拿着这份数据，成功与一家本地家居企业谈成了赞助：企业提供50床优质棉被（印有企业logo和祝福语），换取活动冠名和现场宣传。这直接解决了大半棉被需求，节省了近6000元预算。
古民根据剩余需求（37床棉被+其他物品）和预算，结合比价指南，制定了详细的采购方案。他引入了两家新的供应商参与比价，最终在保证质量的前提下，将采购成本控制在预算范围内，并预留了少量应急资金。
在物资发放环节，古民设计了一套简单的“爱心物资领取码”系统（基于Excel和微信群的土法上马）。每位受助同学会收到一个唯一编码，凭码领取对应的个性化物品包，并在电子表格中签字确认。整个过程井然有序，物资与人员一一对应，杜绝了冒领和错发。
活动结束后，古民制作了一份详细的《“冬季送温暖”活动执行总结报告》，用数据图表清晰展示了需求分布、赞助贡献、资金使用明细、物资发放情况，并附上了部分受助同学的匿名反馈。报告专业、翔实，远超以往学生会的活动总结水准。
这份报告被王学长直接转发给了院团委老师，并得到了高度评价。生活部和外联部也因为活动的成功而受到表扬。古民本人，虽然没有站在台前接受锦旗，但在学生会内部，他的名字已经与“靠谱、有想法、能成事”紧密联系在一起。李学姐在办公室内部会议上明确表示，古
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