报销流程说明、常用供应商联系方式表（印刷店、文化用品店、礼品店）。
??被拉入了院学生会核心干部工作群，以及办公室内部工作群。这是重要的信息流节点。
3.人脉资产初步接触：
??办公室主任（李学姐）：直接上级，务实但学业繁忙，有意培养接班人。
??分管副**（王学长）：分管办公室和文体部，有决策权，更关注活动效果和对外形象。
??外联部长：掌握赞助资源入口，是潜在的“客户”或“合作伙伴”。
??生活部长：负责对接后勤和商业，是另一个资源接口。
??其他部门干事：未来的潜在协作方或信息源。
基于扫描结果，古民制定了上任初期的“RC启动行动计划”：
??第一阶段（1-2个月）：建立信任，展现价值，固化位置。
1.主动承接受累但不关键的标准化工作：主动请缨，负责接下来两场院级活动的物资清单制定、申领、分发和回收登记。他利用Excel制作了清晰的物资追踪表，标注领取人、用途、归还状态，活动结束后在群内公示物资回收情况，做到“账物清晰”。此举立刻获得办公室主任和活动负责人的好评。
2.小优化赢得口碑：他发现活动物资申领表是纸质手写，容易混乱丢失。他制作了统一的电子申领表（腾讯文档），设置必填字段，并设置了简单的自动汇总。虽是小改进，但极大方便了后续统计和追溯。他向李学姐汇报时，强调“这是为了减轻您核对的工作量”。
3.档案整理的“苦劳”：主动利用周末时间，协助李学姐初步整理了云盘里杂乱的历史文件，按年份和活动类型建立文件夹结构。这是纯粹的“脏活累活”，但能快速建立“踏实肯干、注重细节”的个人品牌，并借此机会浏览了大量过往活动资料，深入了解学生会运作模式和资源消耗情况。
??第二阶段（3-6个月）：深度参与，拓展接口，探索增量。
1.接触经费流程：在熟悉物资后，争取在李学姐指导下，尝试处理一次简单的活动经费报销，了解发票规范、审批流程、以及与学校财务处打交道的门道。
2.建立供应商信息库：在现有供应商表基础上，主动搜集周边更多文印店、礼品
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