在进行第一个程序：会议主持人在介绍七个评标组成员，请他们坐上主.席台。
这次评标组组长是县住建局局长洪义凡，副组长是城投集团董事长季吉祥，和县招标办主任朱保良，另外四人是江滨建筑界权威专家。
三个监标人，也就是监察局查晓雯等三人，和县公证中心两个负责人，也被安排到主.席台上就座。
接下进入第二道程序：参加投标单位站起来报到，再派人把两大包投标文件送上去，当场进行验标。
验标就是由评标组两个成员，验看每一家当场递交上来的投标文件的密封情况，是否按规定密封标书，在文件袋上盖的公章是否规范等等。
然后由一个评标组成员当场宣布：
“XX公司递交的投标文件符合封标要求，为有效标书。”
表面上一切都严格按照国家相关规定执行，一点也不马虎。
这个程序走好，最重要的环节到了：唱标，公布各投标单位的投标报价，写在前面的黑板上。
由现场推选出来的两个评标组成员和投标单位代表，当场把一家家密封的标书拆开，在公证人员和监察人员的监视下，从文件袋里取出商务标，把上面的投标报价当众念出来，再写到黑板上。
会场下面也坐着上百个参会人员，个个都伸长脖子看着前面的黑板。